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Access Perfectionnement

Présentation

Access est programme édité par Microsoft entrant dans la famille de la base de données relationnelle.
Cependant, pour garantir une utilisation optimale d'Access, il est nécessaire de comprendre la structuration d'une base de données relationnelle et d'utiliser de manière méthodique les différents outils.
Formation éligible DIF/CPF - Certification TOSA.

Objectifs

    Etre capable de manipuler les fonctions avancées d'Access
    Comprendre le fonctionnement des requêtes élaborées
    Maîtriser les exportations et les importations
    Apprendre à gérer les outils utiles et adaptés à son quotidien

Programme

  • Rappels sur les tables
  • Comment éviter la redondance des informations
    Unicité de l'information par la clé primaire
    Les relations de 1 à 1 et de 1 à plusieurs
    La clé étrangère
    Le modèle relationnel dans Access

  • Les requêtes élaborées
  • Retour sur les requêtes et les mots clés d'interrogation dans les critères
    Manipulation de chaînes de caractères, de dates
    Bien comprendre les champs calculés
    Regroupement de valeurs avec les opérations
    Dénombrement et calculs automatiques
    Les requêtes : conditionnelle Vrai/Faux(), de création de table, de mise à jour, de suppression et d'ajout
    Les propriétés de la requête

  • Exportation et importation des données
  • Exporter des données vers le logiciel Excel ou vers un fichier de texte
    Importer des données depuis le logiciel Excel ou depuis un fichier de texte

  • Les macros
  • Qu'est-ce qu'une macro ?
    Les actions des macros
    La macro conditionnelle
    Une macro qui filtre des données
    Une macro appelée d'un formulaire
    Contrôle d'un champ dans un formulaire
    Une macro qui transforme en majuscule tous les champs
    Une macro qui teste si un champ est vide

  • Les formulaires et les états
  • Intégration d'une requête dans un formulaire ou un état
    Gestion des regroupements d'information dans les états
    Questions/Réponses

Détails

  • Pré-requis :Avoir déjà manipulé la base de données pour suivre la formation Access perfectionnement
  • Public :Toute personne souhaitant compléter ses compétences et parfaire son utilisation du logiciel (salarié, demandeur d'emploi...).
  • Durée :2 journées de formation.


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