Présentation
Outlook est un logiciel de la suite Microsoft Office qui permet l'envoi et la réception d'emails,
de les classer, mais aussi la gestion d'un carnet d'adresses complet, la gestion de tâches et de votre agenda.
Formation éligible DIF/CPF - Certification TOSA.
Objectifs
Etre capable d'envoyer (avec pièces jointes) et de recevoir des messages
Organiser votre travail avec Outlook
Gérer votre agenda
Partager votre courrier avec d'autres membres de l'entreprise avec différents niveaux de droits
Partager plusieurs agendas avec des groupes
Programme
- Présentation de Outlook
Comment fonctionne la messagerie ? Quel est le cheminement d’un mail ?
Différence entre Webmail et logiciel de messagerie
Présentation de Microsoft Office Outlook et de son utilisation
Se familiariser avec l'ergonomie et la présentation du logiciel
- Utiliser la messagerie
Rédiger un e-mail
Mettre en forme le message
Envoyer un e-mail sans pièce jointe
Recevoir un e-mail et y répondre, à une personne puis un groupe de personnes
Transférer un message
Rédiger un message en y incluant une pièce jointe (photo, un document...)
Gérer ses contacts
Ajouter une signature automatique à ses messages envoyés
- Aller plus loin avec Outlook
Classer les messages reçus et envoyés en créant des dossiers
Mettre en place des règles de tri pour les messages reçus
Confirmer la lecture
Gérer son agenda, les tâches à accomplir par le biais de Outlook
Dernière mise à jour : 25/01/2021.